写学术论文时需要引用大量论文，但最后需要花费大量时间匹配引用，有什么好方法或经验？
开源文献管理神器
Zotero 这一开源文献管理神器。
Zotero 这一开源文献管理神器。
官网 ：Zotero
一、配置
「工欲善其事必先利其器」，基于大陆的网络环境与论文引文格式要求，我们需要做一些简单的自定义配置。
如图，菜单栏—— Tools—— Options
或者，工具栏——齿轮——配准
均可进入配置选项。（惊讶于中文？开源项目大都如此，多国语言自适应。）
1. 备份
收集整理，注定是一个长期的活，整理出来的数据，不能随随便便没掉。
一方面软件数据库设计的给与一定的保障，
但能备份到互联网上，带来方便的同时，也使得这些心血能更安全的保存。
软件本身提供了这样一个功能，到官网注册帐号，
在配置选项中，输入帐号密码即可使之同步，100M免费空间。
但，大陆的网络……
所以，建议使用另一种方法。本地 + 同步盘。
在「高级」中，设置存储位置。定期将该文件夹打包，移动到移动硬盘，
或者，让该文件夹存在于 金山快盘 等同步盘目录中。
多电脑用户，这一方法相当有效，当然得保证有网。在另一设备中，也设置同样的存储位置。
需要同步备份的文件夹目录，Win Mac Linux 都适用
2. 引文格式
Zotero 内置了不少引文格式，但国内论文标准需要另加入。
点击「获取更多样式」，在弹出的网页中，于搜索框处，输入 Chinese S
单击「Install」下载 csl文件，并在 Zotero中导入，
这样 我们便可快速，符合标准的添加引文了。
二、使用方法
1. 文献管理
文献引用，其实往往可重用，
特别是在固定领域研究中，经典，较为正确的理论并不太多。
于是，围绕该领域建立起一个文献库，是能很方便的。
Zotero的以下功能能很好满足这一需求。
新建，不同的类别的文献书籍，当然也有不同的信息属性要求。
通过编号，获取完整信息（中文文献是被汉语拼音的。）
当然，还可以 在 Google Books，豆瓣，亚马逊等站点，直接获取文献书籍的信息，
当然需要浏览器插件支持，Chrome/Firefox 均有。
链接，便于快速查阅，比如链接到本地文件后，可以在需要的时候快速找到查阅，甚至全文检索。
（PDF文件需要安装插件，在配置选项里有。）
添加便签，备注文献，
添加标签，等同关键词搜索，
相关条目，引文关联。
2. Microsoft Office Word / Libre Writer 中调用
Word 2010 中的位置如图。
从左到右，
添加引文，
修改引文文献，
添加引文目录，
修改引文目录，
更新，
配置，
转换为静态（不动态关联，为纯文本）。
加入一个引文
（1）保证 Zotero 运行状态，
（2）在需要的地方，点击「添加」，
首先设置样式，然后在弹出来的搜索框里，输入相关内容即可。
（3）在结尾加入列表，点击「添加引文目录」。
3. 在 BibTeX 中使用
选择要用到的文献，导出。
便可直接生成 bib 库文件
打开方式不对
合格的排版软件都有参考文献的管理功能，比如 LaTeX 有 BibTeX。另有 EndNote 等工具可以辅助文献管理。我不用 Word，但知道 Word 有尾注功能，从微软官方网站上查到 Word 有文献管理功能。相信一本好的指南上一定有介绍。如果还在手动添加和匹配引用，只能是你打开方式不对，没有把软件的功能发掘出来。
合格的排版软件都有参考文献的管理功能，比如 LaTeX 有 BibTeX。另有 EndNote 等工具可以辅助文献管理。我不用 Word，但知道 Word 有尾注功能，从微软官方网站上查到 Word 有文献管理功能。相信一本好的指南上一定有介绍。如果还在手动添加和匹配引用，只能是你打开方式不对，没有把软件的功能发掘出来。
Endnote
读研究生的时候所有论文我都是用Endnote来管理我的reference，它陪我走过了很多年的学术生涯，对它还真有感情，买了正版也上过这个软件的培训。如果经常用英文的学术数据库，那么这个是你最佳的选择。再补充一些经验，写论文之前，把准备的书和下载的论文的reference输入到Endnote里。多少人的惨痛经验告诉我们，论文写完了之后你再想要组织reference，再去想从哪本书找到的case或者引用的哪本书的statistics往往已经太晚了，所以一定要在准备论文阶段的时候做好工作。
Endnote的优点：
1. 集成MS Word，写论文的时候，直接选择格式，例如APA然后插入，然后文内引用和文尾的reference就自动生成了。另外也集成了数据库，API等高级功能。
2. 从英文数据库下载论文的时候直接导入到Endnote,一键搞定，几乎所有的主流学术数据库都支持这个软件（这个功能超赞,以前常用的ProQuest就很好的支持EN）。
3. 可以在云端备份，我好几年积累的reference，换过好几次电脑，有时候用学校图书馆公用电脑都没问题，一样可以写论文(这点真心好用)。
4. 分类管理
5. 可以连接好多论文数据库然后搜索keywords.
6.自动下载全文
7.做Group project的论文，可以和人在web上分享
博客总结
上面该介绍的都介绍了，我自己推自己的写的博客文章吧，当初是为了讨好妹子，自己总结的，后来看看，这个动力足够强大。因为是自己实际经验，所以写论文中处理文献的各个环节都涉及到了，希望对大家有用。文献的管理与相关软件使用
补充Zotero窍门
补充Zotero使用的一个窍门：当有大量文献需要下载时，可以安装chrome的zotero插件，这样浏览器的地址就会出现一个按钮
点击这个按钮，就会出现关于这个页面的所有文献的题目，选择自己需要的文献
点击“OK”，Zotero自动将这些文献添加到本地的数据库中，同时包括了文献的全文pdf和详细信息，方便以后引用。注意：全文的pdf可能会稍微滞后一些，可能是论文添加到本地数据库中才开始下载论文pdf的原因。
Noteexpress
再补充一个，noteexpress，国产的文献管理软件，各个大学应该都有机构版的，个人版也不贵。我觉得比endnote好用，对中文支持也更好。。如果你写的文章主要是中文的，就用noteexpress吧。另一个优点，endnote添加时候会卡很久，noteexpress就很快。另外，word里面需要把键入时检查拼写关掉，反应速度会提升很多。
再补充一个，noteexpress，国产的文献管理软件，各个大学应该都有机构版的，个人版也不贵。我觉得比endnote好用，对中文支持也更好。。如果你写的文章主要是中文的，就用noteexpress吧。另一个优点，endnote添加时候会卡很久，noteexpress就很快。另外，word里面需要把键入时检查拼写关掉，反应速度会提升很多。
书签
我一般引用文段后加书签，书签名就是引用文献的来源，最后排版时再按书签位置顺序加到文章末尾。这样不怕中间重新加入新的内容，引用文献少的时候还蛮好用的。
Mendeley
Mendeley可以自动同步一个bib文件，配合bibtex和latex就好了。zotero没有Mendeley好用，你试试就知道了。如果用Word的话，一定要用内置的参考文献管理功能。另外，你问这个问题显示出你的工作流程很有问题，为什么要在最后匹配引用？难道不应该写一句有来源的话就要加上引用的吗？不引用会感到不幸福的！
Bibtex+bst
如果是用Latex的话，简洁灵活一点的如Bibtex+bst，Bibtex可以直接用Google Scholar 下载（需要自行设置，默认无Bibtex导出选项）, 有多个version时注意选择比较靠谱的，我发现如果是中文文献的话有的时候不规范。Bibtex在文中的引用则是另外一个话题了，xelatex使用utf-8编码中文无压力，如果是LaTeX/pdflatex+CJK之流... 有点点麻烦，citation key就不能是中文的（需改为英文的），但是如果是中文文献的话，Google scholor给出的citation key一般都是含有中文的，而且直接将Bibtex另存为的话默认是utf-8编码，使用GBK编码的稍微注意下即可。至于Bibtex的管理修改啥的，Mendeley是将文献与Bibtex绑定的，对中文不太友好（或许是我使用方式不对？），Zotera看起来也蛮不错的样子。Jabref在这方面则比较灵活。当然如果你更喜欢手工管理，请无视。至于在Word里的用法，我记得是有bibtex4word之类的插件的。
如果是用Latex的话，简洁灵活一点的如Bibtex+bst，Bibtex可以直接用Google Scholar 下载（需要自行设置，默认无Bibtex导出选项）, 有多个version时注意选择比较靠谱的，我发现如果是中文文献的话有的时候不规范。Bibtex在文中的引用则是另外一个话题了，xelatex使用utf-8编码中文无压力，如果是LaTeX/pdflatex+CJK之流... 有点点麻烦，citation key就不能是中文的（需改为英文的），但是如果是中文文献的话，Google scholor给出的citation key一般都是含有中文的，而且直接将Bibtex另存为的话默认是utf-8编码，使用GBK编码的稍微注意下即可。至于Bibtex的管理修改啥的，Mendeley是将文献与Bibtex绑定的，对中文不太友好（或许是我使用方式不对？），Zotera看起来也蛮不错的样子。Jabref在这方面则比较灵活。当然如果你更喜欢手工管理，请无视。至于在Word里的用法，我记得是有bibtex4word之类的插件的。
建议
中文的还是建议NoteExpress，英文的建议Endnote。
结合使用
LaTeX；Google学术搜索的bib导出功能。以上两项组合使用。
e-learning
Cnki的e-learning很不错~~和office一起使用，写论文很合适~~~
Cnki的e-learning很不错~~和office一起使用，写论文很合适~~~
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