对于刚入门 EndNote 或者未仔细研究 EndNote 的人来说，EndNote+Word 就是神搭配。

但其实我们平时写论文的时候，不仅仅只是使用 Word 在编写。

我平时就不喜欢直接在 Word 上码字，一方面，Word 在长文档编辑时会比较卡；另一方面，Word 文档写作时，字体老是会有变动，一会儿是宋体，一会儿是微软雅黑，一边写论文还要一边整理文档中的格式，对于有 「精神洁癖」 的我来说，确实是一件万分痛苦的事。

还有很重要的一方面，如果你用 Word 中的 EndNote 插件直接插入参考文献，等你把文章让别人修改，别人动了你的参考文献（有增有减），再拿回文章，里面的参考文献就会全乱了。

所以我平时喜欢用其他的编辑器进行写作，比如 「有道云笔记」、「为知笔记」、「Scrivener」、「Notepad」，甚至使用写字板、记事本。而 Word，则是文章写完之后进行排版的工具，甚至有时候并不会使用 Word。你也许会问：Word 文档有 「EndNote」 插件窗口，你上面说的这些编辑器，并没有啊，让我怎么将参考文献插入编辑器？

这个时候，我们就会用到 EndNote 独有功能：「Format Paper」、以及 「Update Citations and Bibliography」。这也是我喜欢用 EndNote，而不喜欢其他文献管理软件（NoteExpress 等等），主要是可以脱离 Word 写作，并完美使用文献管理功能。

如何使用 EndNote 中的「Format Paper」？

Format paper 可以将某篇文档中临时引用的文献转换成指定的参考文献格式。「Format Paper」 具体位置如下：

点击上述 Format Paper 后，会跳到如下页面：

可以看到，Format Paper 主要是将 「rtf、odt」 文件中的参考文献格式进行自动生成。或许你会问，这是什么格式，似乎没怎么见过！

其实，rtf、odt 可以通过 「Word、Openoffice」 软件自动生成，也可以通过其他编辑软件，比如 Scrivener、记事本、写字板可以生成 rtf 文档：

虽然上面介绍了如何生成 rtf 文档，但下面才是 EndNote 管理参考文献生成的精髓。

我们在任何一款编辑器中进行写作时，当遇到需要插入参考文献的地方，可以在 EndNote 中选中需要的参考文献，右键点击 「Copy」，或者直接按 「Ctrl+C」 进行复制：

然后在你的编辑器中进行粘贴，以 「写字板为例」：

可以看到粘贴后生成上面的一段代码 「{Cui,2014 #20}」，这段代码便是你独一无二的参考文献了。然后通过 Format Paper，将我们的测试文档进行转码：

选中上图中的 「Matched Citation」 按钮，并选择你的 「OutputStyle」。

点击 「Format...」，将你要生成的文档保存在你喜欢的地方。

可以看到，左图是你的写作文档，右图是通过 EndNote 中 「Format Paper」 功能生成的文档，附有参考文献。

不过，Format Paper 将文档直接进行转化的功能，对于中文写作并不友好，时常会生成乱码，对于英文写作，是没有什么问题的。

所以，下面介绍的功能（Update Citations and Bibliography），对于中英文写作都是完美支持的，若是你有中文写作的要求，可以按下面的操作进行：

如何通过 「UpdateCitations and Bibliography」 最终生成参考文献？

其实，Update Citations and Bibliography 功能跟上面的 「Format Paper」 有很多相似处。

我一般写作喜欢在云笔记上完成，这样手机、电脑都可以进行论文写作、修改。比如我常用的软件 「为知笔记」：

我可以在手机的 「为知笔记」 上进行大致框架的写作，在需要插入文献的时候，通过电脑 「EndNote」 进行参考文献的 「复制」（上文提到过），然后粘贴在需要插入参考文献的地方。

云笔记写作，主要是可以用于手边没有电脑的时候，同样可以进行论文写作、修改。

最重要的一点，就是云笔记有 「协同写作」 功能，可以多人进行修改（如果要多人修改参考文献，可以将参考文献 EndNote 的文件放在云端，多人可以通过一份 EndNote 文档进行参考文献的插入管理）。而且，写完了之后给导师看时，不会像在「 Word 中 EndNote 插件插入的参考文献因为导师的修改而变动」。

等我在其他编辑器中完成了论文的写作后，再把编辑器中的文章复制到 Word（或者其他编辑器直接生成一份 Word 的文档，例如 Scrivener），再通过 Word 中的 「Update Citations and Bibliography」，可以直接自动生成参考文献。

选择你的 「Style」，点击 「Update Citations and Bibliography」：

可以自动生成参考文献：

虽然最后还是通过 Word 生成参考文献，但这只是最后的排版过程，而前期的写作，可以任由你决定，你可以在任何编辑器中完成论文的前期写作（包括参考文献的管理），所以会比 Word 要方便很多。而且，如果你不想付费使用 Office，可以用系统自带的 「写字板」 进行论文的写作。

总结

以上关于 「Update Citations and Bibliography」，或者 「FormatPaper」 的功能，最核心的观点，其实就是你可以在前期写论文时不用在 Word 文档中完成，像我就不喜欢 Word 前期写作，我常用的编辑器是 「为知笔记」，以及 Scrivener。

这些优秀的编辑器，功能纯粹，但通过和 EndNote 功能结合，可以完美的完成参考文献的管理。